LinuxMagazine201011

In het novembernummer van Linux Magazine vind je een artikel over EekBoek, genaamd "Eekboek - Boekhoudpakket voor Unix-fans", en dit artikel is geschreven door Matto Fransen. Op deze wiki-pagina vind je een aantal aanvullingen op dit overigens uitstekende artikel.

Eekboek versus EekBoek

Eerst even een beetje muggenziften: de officiële naam is 'EekBoek', met hoofdletters 'E' en 'B'.

De officiële EekBoek site is http://www.eekboek.nl. Daar vind je ook alle documentatie.

Verschillen grafische shell en tekstmode-shell

Een belangrijk pluspunt van de grafische shell is het tonen van allerlei rapportages. Deze worden in afzonderlijke windows getoond en je kunt gemakkelijk van de ene window naar het andere 'hoppen' om boekingen te traceren en te controleren, het zg. 'drill-down'.

Boekstukregels met BTW

Bij het invoeren van boekstukregels gaat EekBoek ervan uit dat de opgegeven bedragen inclusief BTW zijn. In tegenstelling tot wat in het artikel is beschreven kunnen echter ook eenvoudig bedragen exclusief BTW worden opgegeven. Daartoe kun je achter het bedrag de code @- (aapje minteken) plaatsen. Met deze aapje-constructie is het ook mogelijke andere BTW-tarieven te specificeren, zie de EekBoek documentatie voor meer voorbeelden.

Afletteren

Wanneer een betaling van een relatie niet correspondeert met een enkele openstaande post dan zal EekBoek ook proberen of er misschien een combinatie van openstaande posten van de betreffende relatie is die precies het te boeken bedrag oplevert.

Invoerondersteuning voor relatiecodes en rekeningnummers

In tegenstelling tot wat in het artikel staat biedt de tekstmode-shell wel ondersteuning voor het invoeren van relatiecodes en rekeningnummers. Dit doe je door tijdens het invoeren op de TAB toets te drukken. Wanneer er maar één mogelijkheid is wordt die automatisch aangevuld, anders wordt een lijstje getoond.

Een voorbeeld:

eekboek> in[TAB]
inbedrijf  include    inkoop     
eekboek> inkoop X[TAB]
   XOS  X/OS
   XS4ALL  XS4All Internet B.V.
eekboek> inkoop XS[TAB]
eekboek> inkoop XS4ALL

Eveneens voor rekeningnummers:

eekboek> inkoop XS4ALL 100 "Router" 69[TAB]
    6900  Telefoon- en faxkosten
    6905  Internetkosten
    6920  Kantoorartikelen
    6921  Computerbenodigdheden
    6930  Vakliteratuur
    6940  Administratiekosten
    6950  Drukwerk & papier
    6970  Postzegels
    6971  Verzending portikosten
    6980  Bankkosten
    6981  Kasverschillen
    6990  Overige algemene kosten
eekboek> inkoop XS4ALL 100 "Router" 692[TAB]
    6920  Kantoorartikelen
    6921  Computerbenodigdheden

Overzichten

De in Afbeelding 1 getoonde balans is de gewone balans, niet de proef- en saldibalans.

Zie http://www.eekboek.nl/reports/index.html voor een overzicht van alle rapporten.

Exportbestanden

Niet onvermeld mag blijven dat de door EekBoek aangemaakte exportbestanden ook weer kunnen worden geïmporteerd waarmee de gehele administratie zoals die was ten tijde van de export exact wordt gereproduceerd.