EekBoek - Gebruikersbijdragen [nl]

EekBoek:Lastige Boekingen

2012-03-22T08:55:28Z

Kees van den Broek:

Op deze pagina komen praktische voorbeelden van boekingen die minder vaak voorkomen of lastig kunnen zijn. Vul gerust aan met andere praktische voorbeelden van boekingen of uitdagingen. Ook foutjes graag verbeteren, of alternatieve manieren toevoegen.

==Factuur voorgeschoten vanaf priverekening==

Het komt wel eens voor dat je per abuis een zakelijke aankoop prive betaalt en dit later toch als zakelijke kosten wilt inboeken. In dit voorbeeld het bonnetje (BTW tarief 6%, laag) van de lunch.

Boek het inkoopstuk en de relatie.
<pre>
# 6142 K Voedsel en drank 90%
relatie --dagboek=Inkoop AH "Albert Heijn" 6142
Inkoop 2012-01-11 AH "Kantinekosten" 8,54@L+
</pre>

Doe de verrekening via prive storting

<pre>
# 3110 C Privé stortingen
Memoriaal 2012-01-12 "Kantinekosten AH" \
crd AH -8,54 \
std "Voorschot AH" 8,54 3110
</pre>

En eventueel stort je het geld terug naar prive.

<pre>
# 3120 D Privé opnamen
Bank:2 2012-02-03 "Diverse ING boekingen" \
...
std 2012-01-12 "Terugbetalen voorschot AH" -8,54 3120 \
...
</pre>

==BTW kwartaal afsluiten en betalen==

Volgens Johan Vromans op de mailinglist,
zie [http://sourceforge.net/mailarchive/message.php?msg_name=19146.11431.902048.814742%40phoenix.squirrel.nl]
moet je een kwartaal (hier het derde kwartaal als voorbeeld) afsluiten met
<pre>
btwaangifte k3
</pre>
of wanneer je een rapportage wilt bijvoorbeeld en daarna ook echt het kwartaal 'sluiten':
<pre>
btwaangifte --output=./rapporten/Q3btw.html k3
btwaangifte --definitief k3
</pre>
zonder de optie '--noround'

Daarna de feitelijke betaling boeken.
Hieronder een berekend bedrag van 101,49 waarvan 101,00 wordt afgedragen (geboekt op grootboekrekening 4290 ('Omzetbelasting betaald' in voorbeeldschema [http://www.eekboek.nl/schema.txt])) en 0.49 wordt geboekt op 6982 ('Afrondingen')
<pre>
Postbank:13 10/10 "Btw betaling" --saldo=1200,00 \
std "Omzetbelasting 2009Q3" -101,00 4290 \
std "Afr. Omzetbelasting 2009Q3" 0,49 6980
</pre>

==Deelbetalingen: een debiteur betaalt een factuur in delen==

TODO: verwijzing naar documentatie hierover.

Stel eens je hebt je eerste debiteur (DEBI1) een factuur gestuurd.
<pre>
verkoop:1 26-06 "mijn eerste verkoop" DEBI1 "1e verkoop" 595,00@H 5110
</pre>
Maar krijgt alleen het exclusief bedrag (500,00) gestort in eerste instantie. Je boekt dan met een verwijzing naar die verkoop:
<pre>
postbank:1 23-07 "Postbank 10 dd 23/07" --saldo=3262,31 \
deb 15-7 DEBI2 595,00 \
deb 18-7 verkoop:1 500,00 # dit is dus de deelbetaling van DEBI1
</pre>
en bij de volgende betaling:
<pre>
postbank:2 22-08 "Postbank 11 dd 22/08" --saldo=4262,00 \
deb 1-8 verkoop:1 95,00 # dit is dus rest van DEBI1
</pre>
Als de volgende betaling de rest van het openstaande bedrag is, dan kun je wel weer de relatiecode gebruiken:
<pre>
postbank:2 22-08 "Postbank 11 dd 22/08" --saldo=4262,00 \
deb 1-8 DEBI1 95,00 # dit is dus rest van DEBI1
</pre>

==Online betalingen ontvangen van een PSP==

In dit voorbeeld worden middels Payment Service Provider Mollie betalingen via iDeal ontvangen.
Deze betalingen worden niet rechtstreeks op een bankrekening bijgeschreven, maar in batches betaald.

Relaties aanmaken.
<pre>
# 6980 K Bankkosten
relatie --dagboek=Inkoop MOLLIE "Mollie B.V." 6980

# Klant relatie definieeren (abonnement verkocht aan XYZ Software)
# 8500 O Omzet producten :btw=hoog
relatie --dagboek=verkoop XYZ "XYZ Software" 8500
</pre>

Een factuur aanmaken voor debiteur XYZ

<pre>
verkoop:901441 2012-01-02 XYZ "Een abonnement" 89,25 8500
</pre>

Dagboek 'Mollie' is in schema.dat gekoppeld aan grootboekrekening 2340.

<pre>
Dagboeken:
O Mollie :type=bank :rekening=2340

Balansrekeningen:
2340 D Mollie iDeal bank
</pre>

De wekelijkse betaal batch (met in dit voorbeeld maar 1 ontvangen betaling) wordt dan als volgt geboekt.

<pre>
Mollie 2012-01-02 "iDeal transactie via Mollie" \
deb 2012-01-02 XYZ 89,25 \
# 6980 K Bankkosten
std 2012-01-02 MOLLIE 0,99H- 6980
</pre>

Wanneer i.p.v. Mollie bijvoorbeeld PayPal wordt gebruikt dan is dit de belangrijkste aanpassing:

<pre>
std 2012-02-14 PAYPAL 6,42@N 6980
</pre>

Transactiekosten zijn zonder BTW (Neutraal). Want buitenlands bedrijf, en over bankkosten wordt geen BTW gerekend (klopt dit?)

==Relatie is zowel debiteur als crediteur==

Niet moeilijk, maar wel handig om even gezien te hebben.

<pre>
relatie --dagboek=Inkoop XYZ "Bedrijf XYZ" 6200
relatie --dagboek=Verkoop XYZ "Bedrijf XYZ" 8100
</pre>

==Boeken op afwijkende grootboekrekening==

Normaal gesproken wordt een relatie aangemaakt met bijbehorende grootboekrekening.

<pre>
# 7270 K Kantine en consumptie
# 6200 K Huur bedrijfspand :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop HUURBAAS "Huurbaas B.V" 6200
</pre>

Boekstukkop en opdracht worden meestal gecombineerd tot 1 regel.

<pre>
inkoop 2012-01-01 HUURBAAS "Huur januari 2012" 100
</pre>

Gebruik bij het boeken van een niet-standaard grootboekrekening:

<pre>
inkoop 2012-01-01 "Kantinekosten" HUURBAAS \
"" 100 7270
</pre>

==Inkoopfactuur van elektronische diensten buiten de EU==

Als u diensten afneemt uit een niet-EU-land, dan wordt de btw meestal verlegd naar u.
U geeft deze diensten aan in uw btw-aangifte.
Als u recht hebt op aftrek, geeft u de btw ook op als voorbelasting. Per saldo betaalt u dan niets.

<pre>
# 6910 K Electronische infrastructuurkosten :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop --btw=verlegd COMPANYA "Dienst uit USA" 6910
Inkoop 2012-01-01 COMPANYA "Factuur van 100 euro zonder BTW" 100@H-
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
4a Leveringen/diensten uit landen buiten de EU 100 19
5b Voorbelasting 19
</pre>

Let op, in Eekboek 2.00.4 is --btw=verlegd nog niet geïmplementeerd en werkt dit dan ook niet (workaround?)

==Inkoopfactuur van electronische diensten binnen de EU==

Op factuur moet staan "BTW verlegd". Zelf de BTW berekenen en opgeven bij 4b, terugvragen bij 5b.
Per saldo hoeft de BTW dus niet betaald te worden.

<pre>
# 6910 K Electronische infrastructuurkosten :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop --btw=Intra COMPANYB "Bedrijf uit Ierland" 6910
Inkoop 2012-01-01 COMPANYB "Factuur van 100 euro zonder BTW" 100@H-
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
4b Verwervingen van goederen/diensten uit de EU 100 19
5b Voorbelasting 19
</pre>

==Verkoopfactuur van diensten binnen de EU (naar ondernemer)==

Noteer op factuur "BTW verlegd" (geen BTW in rekening brengen).
Vul alleen het factuurbedrag (dus zonder de BTW) in bij 3b.
Dit is een Intracommunautaire dienst en daarom moet er ook een ICP formulier worden ingeleverd (wederom factuurbedrag + BTW nummer)

Boeking:
<pre>
# 8500 O Omzet X :btw=hoog
relatie --dagboek=Verkoop --btw=verlegd COMPANYZ "Bedrijf uit Belgie" 8500
Verkoop:99 2012-01-01 COMPANYZ "order xyz" 100,00
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
3b Leveringen naar of diensten in landen binnen de EU 100
</pre>

Let op, in Eekboek 2.00.4 is --btw=verlegd nog niet geïmplementeerd en werkt dit dan ook niet.
Gerelateerde bug: https://sourceforge.net/tracker/index.php?func=detail&aid=3499555&group_id=154512&atid=792079

==Betaling BTW uit Q4, vorig jaar==

Waneer in een voorafgaand jaar ook eekboek is gebruikt wordt dit automatisch goed op de balans gezet voor het nieuwe jaar, door de jaarafsluiting:
http://www.eekboek.nl/docs/yearend.html

Is er nog geen voorafgaand jaar in eekboek, dan:

In opening.eb:
<pre>
# Uit Q4 2011, nog 1433,- BTW af te dragen
# 4290 C Omzetbelasting betaald :koppeling=btw_ok
adm_balans 4290 -1433
</pre>

In opdrachten.eb:
<pre>
Bank:2 2012-02-03 "Diverse ING boekingen" \
...
std 2012-01-12 "Omzetbelasting kw4, 2011" -1433 4290
</pre>

EekBoek:Lastige Boekingen

2012-03-21T20:26:38Z

Kees van den Broek:

Op deze pagina komen praktische voorbeelden van boekingen die minder vaak voorkomen of lastig kunnen zijn. Vul gerust aan met andere praktische voorbeelden van boekingen of uitdagingen. Ook foutjes graag verbeteren, of alternatieve manieren toevoegen.

==Factuur voorgeschoten vanaf priverekening==

Het komt wel eens voor dat je per abuis een zakelijke aankoop prive betaalt en dit later toch als zakelijke kosten wilt inboeken. In dit voorbeeld het bonnetje (BTW tarief 6%, laag) van de lunch.

Boek het inkoopstuk en de relatie.
<pre>
# 6142 K Voedsel en drank 90%
relatie --dagboek=Inkoop AH "Albert Heijn" 6142
Inkoop 2012-01-11 AH "Kantinekosten" 8,54@L+
</pre>

Doe de verrekening via prive storting

<pre>
# 3110 C Privé stortingen
Memoriaal 2012-01-12 "Kantinekosten AH" \
crd AH -8,54 \
std "Voorschot AH" 8,54 3110
</pre>

En eventueel stort je het geld terug naar prive.

<pre>
# 3120 D Privé opnamen
Bank:2 2012-02-03 "Diverse ING boekingen" \
...
std 2012-01-12 "Terugbetalen voorschot AH" -8,54 3120 \
...
</pre>

==BTW kwartaal afsluiten en betalen==

Volgens Johan Vromans op de mailinglist,
zie [http://sourceforge.net/mailarchive/message.php?msg_name=19146.11431.902048.814742%40phoenix.squirrel.nl]
moet je een kwartaal (hier het derde kwartaal als voorbeeld) afsluiten met
<pre>
btwaangifte k3
</pre>
of wanneer je een rapportage wilt bijvoorbeeld en daarna ook echt het kwartaal 'sluiten':
<pre>
btwaangifte --output=./rapporten/Q3btw.html k3
btwaangifte --definitief k3
</pre>
zonder de optie '--noround'

Daarna de feitelijke betaling boeken.
Hieronder een berekend bedrag van 101,49 waarvan 101,00 wordt afgedragen (geboekt op grootboekrekening 4290 ('Omzetbelasting betaald' in voorbeeldschema [http://www.eekboek.nl/schema.txt])) en 0.49 wordt geboekt op 6982 ('Afrondingen')
<pre>
Postbank:13 10/10 "Btw betaling" --saldo=1200,00 \
std "Omzetbelasting 2009Q3" -101,00 4290 \
std "Afr. Omzetbelasting 2009Q3" 0,49 6980
</pre>

==Deelbetalingen: een debiteur betaalt een factuur in delen==

TODO: verwijzing naar documentatie hierover.

Stel eens je hebt je eerste debiteur (DEBI1) een factuur gestuurd.
<pre>
verkoop:1 26-06 "mijn eerste verkoop" DEBI1 "1e verkoop" 595,00@H 5110
</pre>
Maar krijgt alleen het exclusief bedrag (500,00) gestort in eerste instantie. Je boekt dan met een verwijzing naar die verkoop:
<pre>
postbank:1 23-07 "Postbank 10 dd 23/07" --saldo=3262,31 \
deb 15-7 DEBI2 595,00 \
deb 18-7 verkoop:1 500,00 # dit is dus de deelbetaling van DEBI1
</pre>
en bij de volgende betaling:
<pre>
postbank:2 22-08 "Postbank 11 dd 22/08" --saldo=4262,00 \
deb 1-8 verkoop:1 95,00 # dit is dus rest van DEBI1
</pre>
Als de volgende betaling de rest van het openstaande bedrag is, dan kun je wel weer de relatiecode gebruiken:
<pre>
postbank:2 22-08 "Postbank 11 dd 22/08" --saldo=4262,00 \
deb 1-8 DEBI1 95,00 # dit is dus rest van DEBI1
</pre>

==Online betalingen ontvangen van een PSP==

In dit voorbeeld worden middels Payment Service Provider Mollie betalingen via iDeal ontvangen.
Deze betalingen worden niet rechtstreeks op een bankrekening bijgeschreven, maar in batches betaald.

Relaties aanmaken.
<pre>
# 6980 K Bankkosten
relatie --dagboek=Inkoop MOLLIE "Mollie B.V." 6980

# Klant relatie definieeren (abonnement verkocht aan XYZ Software)
# 8500 O Omzet producten :btw=hoog
relatie --dagboek=verkoop XYZ "XYZ Software" 8500
</pre>

Een factuur aanmaken voor debiteur XYZ

<pre>
verkoop:901441 2012-01-02 XYZ "Een abonnement" 89,25 8500
</pre>

Dagboek 'Mollie' is in schema.dat gekoppeld aan grootboekrekening 2340.

<pre>
Dagboeken:
O Mollie :type=bank :rekening=2340

Balansrekeningen:
2340 D Mollie iDeal bank
</pre>

De wekelijkse betaal batch (met in dit voorbeeld maar 1 ontvangen betaling) wordt dan als volgt geboekt.

<pre>
Mollie 2012-01-02 "iDeal transactie via Mollie" \
deb 2012-01-02 XYZ 89,25 \
# 6980 K Bankkosten
std 2012-01-02 MOLLIE 0,99H- 6980
</pre>

Wanneer i.p.v. Mollie bijvoorbeeld PayPal wordt gebruikt dan is dit de belangrijkste aanpassing:

<pre>
std 2012-02-14 PAYPAL 6,42@N 6980
</pre>

Transactiekosten zijn zonder BTW (Neutraal). Want buitenlands bedrijf, en over bankkosten wordt geen BTW gerekend (klopt dit?)

==Relatie is zowel debiteur als crediteur==

Niet moeilijk, maar wel handig om even gezien te hebben.

<pre>
relatie --dagboek=Inkoop XYZ "Bedrijf XYZ" 6200
relatie --dagboek=Verkoop XYZ "Bedrijf XYZ" 8100
</pre>

==Inkoopfactuur van elektronische diensten buiten de EU==

Als u diensten afneemt uit een niet-EU-land, dan wordt de btw meestal verlegd naar u.
U geeft deze diensten aan in uw btw-aangifte.
Als u recht hebt op aftrek, geeft u de btw ook op als voorbelasting. Per saldo betaalt u dan niets.

<pre>
# 6910 K Electronische infrastructuurkosten :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop --btw=verlegd COMPANYA "Dienst uit USA" 6910
Inkoop 2012-01-01 COMPANYA "Factuur van 100 euro zonder BTW" 100@H-
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
4a Leveringen/diensten uit landen buiten de EU 100 19
5b Voorbelasting 19
</pre>

Let op, in Eekboek 2.00.4 is --btw=verlegd nog niet geïmplementeerd en werkt dit dan ook niet (workaround?)

==Inkoopfactuur van electronische diensten binnen de EU==

Op factuur moet staan "BTW verlegd". Zelf de BTW berekenen en opgeven bij 4b, terugvragen bij 5b.
Per saldo hoeft de BTW dus niet betaald te worden.

<pre>
# 6910 K Electronische infrastructuurkosten :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop --btw=Intra COMPANYB "Bedrijf uit Ierland" 6910
Inkoop 2012-01-01 COMPANYB "Factuur van 100 euro zonder BTW" 100@H-
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
4b Verwervingen van goederen/diensten uit de EU 100 19
5b Voorbelasting 19
</pre>

==Verkoopfactuur van diensten binnen de EU (naar ondernemer)==

Noteer op factuur "BTW verlegd" (geen BTW in rekening brengen).
Vul alleen het factuurbedrag (dus zonder de BTW) in bij 3b.
Dit is een Intracommunautaire dienst en daarom moet er ook een ICP formulier worden ingeleverd (wederom factuurbedrag + BTW nummer)

Boeking:
<pre>
# 8500 O Omzet X :btw=hoog
relatie --dagboek=Verkoop --btw=verlegd COMPANYZ "Bedrijf uit Belgie" 8500
Verkoop:99 2012-01-01 COMPANYZ "order xyz" 100,00
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
3b Leveringen naar of diensten in landen binnen de EU 100
</pre>

Let op, in Eekboek 2.00.4 is --btw=verlegd nog niet geïmplementeerd en werkt dit dan ook niet.
Gerelateerde bug: https://sourceforge.net/tracker/index.php?func=detail&aid=3499555&group_id=154512&atid=792079

==Betaling BTW uit Q4, vorig jaar==

Waneer in een voorafgaand jaar ook eekboek is gebruikt wordt dit automatisch goed op de balans gezet voor het nieuwe jaar, door de jaarafsluiting:
http://www.eekboek.nl/docs/yearend.html

Is er nog geen voorafgaand jaar in eekboek, dan:

In opening.eb:
<pre>
# Uit Q4 2011, nog 1433,- BTW af te dragen
# 4290 C Omzetbelasting betaald :koppeling=btw_ok
adm_balans 4290 -1433
</pre>

In opdrachten.eb:
<pre>
Bank:2 2012-02-03 "Diverse ING boekingen" \
...
std 2012-01-12 "Omzetbelasting kw4, 2011" -1433 4290
</pre>

EekBoek:Lastige Boekingen

2012-03-19T09:12:09Z

Kees van den Broek:

Op deze pagina komen praktische voorbeelden van boekingen die minder vaak voorkomen of lastig kunnen zijn. Vul gerust aan met andere praktische voorbeelden van boekingen of uitdagingen. Ook foutjes graag verbeteren, of alternatieve manieren toevoegen.

==Factuur betaald vanaf priverekening==

Het komt wel eens voor dat je per abuis een zakelijke aankoop prive betaalt en dit later toch als zakelijke kosten wilt inboeken. In dit voorbeeld een domeinregistratie van 9,95 incl btw. Rekening 6905 : Kosten internet, Rekening 3110 : Prive stortingen via een memoriaal boeking.

''Stap 1:'' Maak een relatie aan indien deze nog niet bestaat

<pre>
relatie --dagboek=inkoop DOMREG "DomeinRegistratie BV" 6905
</pre>

''Stap 2:'' Maak inkoop stuk aan / crediteur

<pre>
inkoop:xx dd-mm-yyyy "Domeinregistratie" DOMREG --totaal=9.95 \
"Domeinregistraties mijndomein.nl" 9,95 6905
</pre>

''Stap 3:'' Sluit inkoop stuk via prive storting

<pre>
memoriaal:xx dd-mm-yyyy "Domeinregistratie mijndomein.nl" \
crd DOMREG -9,95 \
std "Voorschot DOMREG" 9,95 3110
</pre>

==BTW kwartaal afsluiten en betalen==

Volgens Johan Vromans op de mailinglist,
zie [http://sourceforge.net/mailarchive/message.php?msg_name=19146.11431.902048.814742%40phoenix.squirrel.nl]
moet je een kwartaal (hier het derde kwartaal als voorbeeld) afsluiten met
<pre>
btwaangifte k3
</pre>
of wanneer je een rapportage wilt bijvoorbeeld en daarna ook echt het kwartaal 'sluiten':
<pre>
btwaangifte --output=./rapporten/Q3btw.html k3
btwaangifte --definitief k3
</pre>
zonder de optie '--noround'

Daarna de feitelijke betaling boeken.
Hieronder een berekend bedrag van 101,49 waarvan 101,00 wordt afgedragen (geboekt op grootboekrekening 4290 ('Omzetbelasting betaald' in voorbeeldschema [http://www.eekboek.nl/schema.txt])) en 0.49 wordt geboekt op 6982 ('Afrondingen')
<pre>
Postbank:13 10/10 "Btw betaling" --saldo=1200,00 \
std "Omzetbelasting 2009Q3" -101,00 4290 \
std "Afr. Omzetbelasting 2009Q3" 0,49 6980
</pre>

==Deelbetalingen: een debiteur betaalt een factuur in delen==

TODO: verwijzing naar documentatie hierover.

Stel eens je hebt je eerste debiteur (DEBI1) een factuur gestuurd.
<pre>
verkoop:1 26-06 "mijn eerste verkoop" DEBI1 "1e verkoop" 595,00@H 5110
</pre>
Maar krijgt alleen het exclusief bedrag (500,00) gestort in eerste instantie. Je boekt dan met een verwijzing naar die verkoop:
<pre>
postbank:1 23-07 "Postbank 10 dd 23/07" --saldo=3262,31 \
deb 15-7 DEBI2 595,00 \
deb 18-7 verkoop:1 500,00 # dit is dus de deelbetaling van DEBI1
</pre>
en bij de volgende betaling:
<pre>
postbank:2 22-08 "Postbank 11 dd 22/08" --saldo=4262,00 \
deb 1-8 verkoop:1 95,00 # dit is dus rest van DEBI1
</pre>
Als de volgende betaling de rest van het openstaande bedrag is, dan kun je wel weer de relatiecode gebruiken:
<pre>
postbank:2 22-08 "Postbank 11 dd 22/08" --saldo=4262,00 \
deb 1-8 DEBI1 95,00 # dit is dus rest van DEBI1
</pre>

==Online betalingen ontvangen van een PSP==

In dit voorbeeld worden middels Payment Service Provider Mollie betalingen via iDeal ontvangen.
Deze betalingen worden niet rechtstreeks op een bankrekening bijgeschreven, maar in batches betaald.

Relaties aanmaken.
<pre>
# 6980 K Bankkosten
relatie --dagboek=Inkoop MOLLIE "Mollie B.V." 6980

# Klant relatie definieeren (abonnement verkocht aan XYZ Software)
# 8500 O Omzet producten :btw=hoog
relatie --dagboek=verkoop XYZ "XYZ Software" 8500
</pre>

Een factuur aanmaken voor debiteur XYZ

<pre>
verkoop:901441 2012-01-02 XYZ "Een abonnement" 89,25 8500
</pre>

Dagboek 'Mollie' is in schema.dat gekoppeld aan grootboekrekening 2340.

<pre>
Dagboeken:
O Mollie :type=bank :rekening=2340

Balansrekeningen:
2340 D Mollie iDeal bank
</pre>

De wekelijkse betaal batch (met in dit voorbeeld maar 1 ontvangen betaling) wordt dan als volgt geboekt.

<pre>
Mollie 2012-01-02 "iDeal transactie via Mollie" \
deb 2012-01-02 XYZ 89,25 \
# 6980 K Bankkosten
std 2012-01-02 MOLLIE 0,99H- 6980
</pre>

Wanneer i.p.v. Mollie bijvoorbeeld PayPal wordt gebruikt dan is dit de belangrijkste aanpassing:

<pre>
std 2012-02-14 PAYPAL 6,42@N 6980
</pre>

Transactiekosten zijn zonder BTW (Neutraal). Want buitenlands bedrijf, en over bankkosten wordt geen BTW gerekend (klopt dit?)

==Relatie is zowel debiteur als crediteur==

Niet moeilijk, maar wel handig om even gezien te hebben.

<pre>
relatie --dagboek=Inkoop XYZ "Bedrijf XYZ" 6200
relatie --dagboek=Verkoop XYZ "Bedrijf XYZ" 8100
</pre>

==Inkoopfactuur van elektronische diensten buiten de EU==

Als u diensten afneemt uit een niet-EU-land, dan wordt de btw meestal verlegd naar u.
U geeft deze diensten aan in uw btw-aangifte.
Als u recht hebt op aftrek, geeft u de btw ook op als voorbelasting. Per saldo betaalt u dan niets.

<pre>
# 6910 K Electronische infrastructuurkosten :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop --btw=verlegd COMPANYA "Dienst uit USA" 6910
Inkoop 2012-01-01 COMPANYA "Factuur van 100 euro zonder BTW" 100@H-
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
4a Leveringen/diensten uit landen buiten de EU 100 19
5b Voorbelasting 19
</pre>

Let op, in Eekboek 2.00.4 is --btw=verlegd nog niet geïmplementeerd en werkt dit dan ook niet (workaround?)

==Inkoopfactuur van electronische diensten binnen de EU==

Op factuur moet staan "BTW verlegd". Zelf de BTW berekenen en opgeven bij 4b, terugvragen bij 5b.
Per saldo hoeft de BTW dus niet betaald te worden.

<pre>
# 6910 K Electronische infrastructuurkosten :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop --btw=Intra COMPANYB "Bedrijf uit Ierland" 6910
Inkoop 2012-01-01 COMPANYB "Factuur van 100 euro zonder BTW" 100@H-
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
4b Verwervingen van goederen/diensten uit de EU 100 19
5b Voorbelasting 19
</pre>

==Verkoopfactuur van diensten binnen de EU (naar ondernemer)==

Noteer op factuur "BTW verlegd" (geen BTW in rekening brengen).
Vul alleen het factuurbedrag (dus zonder de BTW) in bij 3b.
Dit is een Intracommunautaire dienst en daarom moet er ook een ICP formulier worden ingeleverd (wederom factuurbedrag + BTW nummer)

Boeking:
<pre>
# 8500 O Omzet X :btw=hoog
relatie --dagboek=Verkoop --btw=verlegd COMPANYZ "Bedrijf uit Belgie" 8500
Verkoop:99 2012-01-01 COMPANYZ "order xyz" 100,00
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
3b Leveringen naar of diensten in landen binnen de EU 100
</pre>

Let op, in Eekboek 2.00.4 is --btw=verlegd nog niet geïmplementeerd en werkt dit dan ook niet.
Gerelateerde bug: https://sourceforge.net/tracker/index.php?func=detail&aid=3499555&group_id=154512&atid=792079

==Betaling BTW uit Q4, vorig jaar==

Waneer in een voorafgaand jaar ook eekboek is gebruikt wordt dit automatisch goed op de balans gezet voor het nieuwe jaar, door de jaarafsluiting:
http://www.eekboek.nl/docs/yearend.html

Is er nog geen voorafgaand jaar in eekboek, dan:

In opening.eb:
<pre>
# Uit Q4 2011, nog 1433,- BTW af te dragen
# 4290 C Omzetbelasting betaald :koppeling=btw_ok
adm_balans 4290 -1433
</pre>

In opdrachten.eb:
<pre>
Bank:2 2012-02-03 "Diverse ING boekingen" \
...
std 2012-01-12 "Omzetbelasting kw4, 2011" -1433 4290
</pre>

EekBoek:Lastige Boekingen

2012-03-19T09:05:24Z

Kees van den Broek:

Op deze pagina komen praktische voorbeelden van boekingen die minder vaak voorkomen of lastig kunnen zijn. Vul gerust aan met andere praktische voorbeelden van boekingen of uitdagingen. Ook foutjes graag verbeteren, of alternatieve manieren toevoegen.

==Factuur betaald vanaf priverekening==

Het komt wel eens voor dat je per abuis een zakelijke aankoop prive betaalt en dit later toch als zakelijke kosten wilt inboeken. In dit voorbeeld een domeinregistratie van 9,95 incl btw. Rekening 6905 : Kosten internet, Rekening 3110 : Prive stortingen via een memoriaal boeking.

''Stap 1:'' Maak een relatie aan indien deze nog niet bestaat

<pre>
relatie --dagboek=inkoop DOMREG "DomeinRegistratie BV" 6905
</pre>

''Stap 2:'' Maak inkoop stuk aan / crediteur

<pre>
inkoop:xx dd-mm-yyyy "Domeinregistratie" DOMREG --totaal=9.95 \
"Domeinregistraties mijndomein.nl" 9,95 6905
</pre>

''Stap 3:'' Sluit inkoop stuk via prive storting

<pre>
memoriaal:xx dd-mm-yyyy "Domeinregistratie mijndomein.nl" \
crd DOMREG -9,95 \
std "Voorschot DOMREG" 9,95 3110
</pre>

==BTW kwartaal afsluiten en betalen==

Volgens Johan Vromans op de mailinglist,
zie [http://sourceforge.net/mailarchive/message.php?msg_name=19146.11431.902048.814742%40phoenix.squirrel.nl]
moet je een kwartaal (hier het derde kwartaal als voorbeeld) afsluiten met
<pre>
btwaangifte k3
</pre>
of wanneer je een rapportage wilt bijvoorbeeld en daarna ook echt het kwartaal 'sluiten':
<pre>
btwaangifte --output=./rapporten/Q3btw.html k3
btwaangifte --definitief k3
</pre>
zonder de optie '--noround'

Daarna de feitelijke betaling boeken.
Hieronder een berekend bedrag van 101,49 waarvan 101,00 wordt afgedragen (geboekt op grootboekrekening 4290 ('Omzetbelasting betaald' in voorbeeldschema [http://www.eekboek.nl/schema.txt])) en 0.49 wordt geboekt op 6982 ('Afrondingen')
<pre>
Postbank:13 10/10 "Btw betaling" --saldo=1200,00 \
std "Omzetbelasting 2009Q3" -101,00 4290 \
std "Afr. Omzetbelasting 2009Q3" 0,49 6980
</pre>

==Deelbetalingen: een debiteur betaalt een factuur in delen==

TODO: verwijzing naar documentatie hierover.

Stel eens je hebt je eerste debiteur (DEBI1) een factuur gestuurd.
<pre>
verkoop:1 26-06 "mijn eerste verkoop" DEBI1 "1e verkoop" 595,00@H 5110
</pre>
Maar krijgt alleen het exclusief bedrag (500,00) gestort in eerste instantie. Je boekt dan met een verwijzing naar die verkoop:
<pre>
postbank:1 23-07 "Postbank 10 dd 23/07" --saldo=3262,31 \
deb 15-7 DEBI2 595,00 \
deb 18-7 verkoop:1 500,00 # dit is dus de deelbetaling van DEBI1
</pre>
en bij de volgende betaling:
<pre>
postbank:2 22-08 "Postbank 11 dd 22/08" --saldo=4262,00 \
deb 1-8 verkoop:1 95,00 # dit is dus rest van DEBI1
</pre>
Als de volgende betaling de rest van het openstaande bedrag is, dan kun je wel weer de relatiecode gebruiken:
<pre>
postbank:2 22-08 "Postbank 11 dd 22/08" --saldo=4262,00 \
deb 1-8 DEBI1 95,00 # dit is dus rest van DEBI1
</pre>

==Online betalingen ontvangen van een PSP==

In dit voorbeeld worden middels Payment Service Provider Mollie betalingen via iDeal ontvangen.
Deze betalingen worden niet rechtstreeks op een bankrekening bijgeschreven, maar in batches betaald.

Relaties aanmaken.
<pre>
# 6980 K Bankkosten
relatie --dagboek=Inkoop MOLLIE "Mollie B.V." 6980

# Klant relatie definieeren (abonnement verkocht aan XYZ Software)
# 8500 O Omzet producten :btw=hoog
relatie --dagboek=verkoop XYZ "XYZ Software" 8500
</pre>

Een factuur aanmaken voor debiteur XYZ

<pre>
verkoop:901441 2012-01-02 XYZ "Een abonnement" 89,25 8500
</pre>

Dagboek 'Mollie' is in schema.dat gekoppeld aan grootboekrekening 2340.

<pre>
Dagboeken:
O Mollie :type=bank :rekening=2340

Balansrekeningen:
2340 D Mollie iDeal bank
</pre>

De wekelijkse betaal batch (met in dit voorbeeld maar 1 ontvangen betaling) wordt dan als volgt geboekt.

<pre>
Mollie 2012-01-02 "iDeal transactie via Mollie" \
deb 2012-01-02 XYZ 89,25 \
# 6980 K Bankkosten
std 2012-01-02 MOLLIE 0,99H- 6980
</pre>

Wanneer i.p.v. Mollie bijvoorbeeld PayPal wordt gebruikt dan is dit de belangrijkste aanpassing:

<pre>
std 2012-02-14 PAYPAL 6,42@N 6980
</pre>

Transactiekosten zijn zonder BTW (Neutraal). Want buitenlands bedrijf, en over bankkosten wordt geen BTW gerekend (klopt dit?)

==Relatie is zowel debiteur als crediteur==

Niet moeilijk, maar wel handig om even gezien te hebben.

<pre>
relatie --dagboek=Inkoop XYZ "Bedrijf XYZ" 6200
relatie --dagboek=Verkoop XYZ "Bedrijf XYZ" 8100
</pre>

==Inkoopfactuur van elektronische diensten buiten de EU==

Als u diensten afneemt uit een niet-EU-land, dan wordt de btw meestal verlegd naar u.
U geeft deze diensten aan in uw btw-aangifte.
Als u recht hebt op aftrek, geeft u de btw ook op als voorbelasting. Per saldo betaalt u dan niets.

<pre>
# 6910 K Electronische infrastructuurkosten :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop --btw=verlegd COMPANYA "Dienst uit USA" 6910
Inkoop 2012-01-01 COMPANYA "Factuur van 100 euro zonder BTW" 100@H-
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
4a Leveringen/diensten uit landen buiten de EU 100 19
5b Voorbelasting 19
</pre>

Let op, in Eekboek 2.00.4 is --btw=verlegd nog niet geïmplementeerd en werkt dit dan ook niet (workaround?)

==Inkoopfactuur van electronische diensten binnen de EU==

Op factuur moet staan "BTW verlegd". Zelf de BTW berekenen en opgeven bij 4b, terugvragen bij 5b.
Per saldo hoeft de BTW dus niet betaald te worden.

<pre>
# 6910 K Electronische infrastructuurkosten :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop --btw=Intra COMPANYB "Bedrijf uit Ierland" 6910
Inkoop 2012-01-01 COMPANYB "Factuur van 100 euro zonder BTW" 100@H-
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
4b Verwervingen van goederen/diensten uit de EU 100 19
5b Voorbelasting 19
</pre>

==Betaling BTW uit Q4, vorig jaar==

Waneer in een voorafgaand jaar ook eekboek is gebruikt wordt dit automatisch goed op de balans gezet voor het nieuwe jaar, door de jaarafsluiting:
http://www.eekboek.nl/docs/yearend.html

Is er nog geen voorafgaand jaar in eekboek, dan:

In opening.eb:
# Uit Q4 2011, nog 1433,- BTW af te dragen
# 4290 C Omzetbelasting betaald :koppeling=btw_ok
adm_balans 4290 -1433

In opdrachten.eb:
Bank:2 2012-02-03 "Diverse ING boekingen" \
...
std 2012-01-12 "Omzetbelasting kw4, 2011" -1433 4290

EekBoek:Lastige Boekingen

2012-03-15T14:15:31Z

Kees van den Broek:

Op deze pagina komen praktische voorbeelden van boekingen die minder vaak voorkomen of lastig kunnen zijn. Vul gerust aan met andere praktische voorbeelden van boekingen of uitdagingen. Ook foutjes graag verbeteren, of alternatieve manieren toevoegen.

==Factuur betaald vanaf priverekening==

Het komt wel eens voor dat je per abuis een zakelijke aankoop prive betaalt en dit later toch als zakelijke kosten wilt inboeken. In dit voorbeeld een domeinregistratie van 9,95 incl btw. Rekening 6905 : Kosten internet, Rekening 3110 : Prive stortingen via een memoriaal boeking.

''Stap 1:'' Maak een relatie aan indien deze nog niet bestaat

<pre>
relatie --dagboek=inkoop DOMREG "DomeinRegistratie BV" 6905
</pre>

''Stap 2:'' Maak inkoop stuk aan / crediteur

<pre>
inkoop:xx dd-mm-yyyy "Domeinregistratie" DOMREG --totaal=9.95 \
"Domeinregistraties mijndomein.nl" 9,95 6905
</pre>

''Stap 3:'' Sluit inkoop stuk via prive storting

<pre>
memoriaal:xx dd-mm-yyyy "Domeinregistratie mijndomein.nl" \
crd DOMREG -9,95 \
std "Voorschot DOMREG" 9,95 3110
</pre>

==BTW kwartaal afsluiten en betalen==

Volgens Johan Vromans op de mailinglist,
zie [http://sourceforge.net/mailarchive/message.php?msg_name=19146.11431.902048.814742%40phoenix.squirrel.nl]
moet je een kwartaal (hier het derde kwartaal als voorbeeld) afsluiten met
<pre>
btwaangifte k3
</pre>
of wanneer je een rapportage wilt bijvoorbeeld en daarna ook echt het kwartaal 'sluiten':
<pre>
btwaangifte --output=./rapporten/Q3btw.html k3
btwaangifte --definitief k3
</pre>
zonder de optie '--noround'

Daarna de feitelijke betaling boeken.
Hieronder een berekend bedrag van 101,49 waarvan 101,00 wordt afgedragen (geboekt op grootboekrekening 4290 ('Omzetbelasting betaald' in voorbeeldschema [http://www.eekboek.nl/schema.txt])) en 0.49 wordt geboekt op 6982 ('Afrondingen')
<pre>
Postbank:13 10/10 "Btw betaling" --saldo=1200,00 \
std "Omzetbelasting 2009Q3" -101,00 4290 \
std "Afr. Omzetbelasting 2009Q3" 0,49 6980
</pre>

==Deelbetalingen: een debiteur betaalt een factuur in delen==

TODO: verwijzing naar documentatie hierover.

Stel eens je hebt je eerste debiteur (DEBI1) een factuur gestuurd.
<pre>
verkoop:1 26-06 "mijn eerste verkoop" DEBI1 "1e verkoop" 595,00@H 5110
</pre>
Maar krijgt alleen het exclusief bedrag (500,00) gestort in eerste instantie. Je boekt dan met een verwijzing naar die verkoop:
<pre>
postbank:1 23-07 "Postbank 10 dd 23/07" --saldo=3262,31 \
deb 15-7 DEBI2 595,00 \
deb 18-7 verkoop:1 500,00 # dit is dus de deelbetaling van DEBI1
</pre>
en bij de volgende betaling:
<pre>
postbank:2 22-08 "Postbank 11 dd 22/08" --saldo=4262,00 \
deb 1-8 verkoop:1 95,00 # dit is dus rest van DEBI1
</pre>
Als de volgende betaling de rest van het openstaande bedrag is, dan kun je wel weer de relatiecode gebruiken:
<pre>
postbank:2 22-08 "Postbank 11 dd 22/08" --saldo=4262,00 \
deb 1-8 DEBI1 95,00 # dit is dus rest van DEBI1
</pre>

==Online betalingen ontvangen van een PSP==

In dit voorbeeld worden middels Payment Service Provider Mollie betalingen via iDeal ontvangen.
Deze betalingen worden niet rechtstreeks op een bankrekening bijgeschreven, maar in batches betaald.

Relaties aanmaken.
<pre>
# 6980 K Bankkosten
relatie --dagboek=Inkoop MOLLIE "Mollie B.V." 6980

# Klant relatie definieeren (abonnement verkocht aan XYZ Software)
# 8500 O Omzet producten :btw=hoog
relatie --dagboek=verkoop XYZ "XYZ Software" 8500
</pre>

Een factuur aanmaken voor debiteur XYZ

<pre>
verkoop:901441 2012-01-02 XYZ "Een abonnement" 89,25 8500
</pre>

Dagboek 'Mollie' is in schema.dat gekoppeld aan grootboekrekening 2340.

<pre>
Dagboeken:
O Mollie :type=bank :rekening=2340

Balansrekeningen:
2340 D Mollie iDeal bank
</pre>

De wekelijkse betaal batch (met in dit voorbeeld maar 1 ontvangen betaling) wordt dan als volgt geboekt.

<pre>
Mollie 2012-01-02 "iDeal transactie via Mollie" \
deb 2012-01-02 XYZ 89,25 \
# 6980 K Bankkosten
std 2012-01-02 MOLLIE 0,99H- 6980
</pre>

Wanneer i.p.v. Mollie bijvoorbeeld PayPal wordt gebruikt dan is dit de belangrijkste aanpassing:

<pre>
std 2012-02-14 PAYPAL 6,42@N 6980
</pre>

Transactiekosten zijn zonder BTW (Neutraal). Want buitenlands bedrijf, en over bankkosten wordt geen BTW gerekend (klopt dit?)

==Relatie is zowel debiteur als crediteur==

Niet moeilijk, maar wel handig om even gezien te hebben.

<pre>
relatie --dagboek=Inkoop XYZ "Bedrijf XYZ" 6200
relatie --dagboek=Verkoop XYZ "Bedrijf XYZ" 8100
</pre>

==Inkoopfactuur van elektronische diensten buiten de EU==

Als u diensten afneemt uit een niet-EU-land, dan wordt de btw meestal verlegd naar u.
U geeft deze diensten aan in uw btw-aangifte.
Als u recht hebt op aftrek, geeft u de btw ook op als voorbelasting. Per saldo betaalt u dan niets.

<pre>
# 6910 K Electronische infrastructuurkosten :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop --btw=verlegd COMPANYA "Dienst uit USA" 6910
Inkoop 2012-01-01 COMPANYA "Factuur van 100 euro zonder BTW" 100@H-
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
4a Leveringen/diensten uit landen buiten de EU 100 19
5b Voorbelasting 19
</pre>

Let op, in Eekboek 2.00.4 is --btw=verlegd nog niet geïmplementeerd en werkt dit dan ook niet (workaround?)

==Inkoopfactuur van electronische diensten binnen de EU==

Op factuur moet staan "BTW verlegd". Zelf de BTW berekenen en opgeven bij 4b, terugvragen bij 5b.
Per saldo hoeft de BTW dus niet betaald te worden.

<pre>
# 6910 K Electronische infrastructuurkosten :btw=hoog
relatie --dagboek=Inkoop --btw=Intra COMPANYB "Bedrijf uit Ierland" 6910
Inkoop 2012-01-01 COMPANYB "Factuur van 100 euro zonder BTW" 100@H-
</pre>

In de BTW aangifte rapportage zou uiteindelijk dit moeten gebeuren:

<pre>
4b Verwervingen van goederen/diensten uit de EU 100 19
5b Voorbelasting 19
</pre>

EekBoek:Lastige Boekingen

2012-03-15T14:11:58Z

Kees van den Broek:

EekBoek:Lastige Boekingen

2012-03-15T14:05:43Z

Kees van den Broek:

EekBoek:Lastige Boekingen

2012-03-15T14:00:37Z

Kees van den Broek:

GitRepository

2012-03-15T13:47:21Z

Kees van den Broek: /* EekBoek opzetten van uit de Git repository */

De ontwikkelomgeving van EekBoek is gehuisvest in een git repository op [http://eekboek.git.sourceforge.net/git/gitweb-index.cgi SourceForge]. Deze repository bevat naast de sources ook hulpmiddelen waarmee de sources worden onderhouden. '''Veel van deze hulpmiddelen zijn ter informatie en verder niet gedocumenteerd en kunnen zonder vooraankondiging wijzigen.''' De commando's op deze pagina dienen als gewone user te worden uitgevoerd.

=== EekBoek opzetten van uit de Git repository===
Git moet geinstalleerd zijn om de volgende instructies the kunnen gebruiken. Git installatie instructies voor [http://book.git-scm.com/2_installing_git.html Linux] of [http://forums.freebsd.org/showthread.php?t=10810 FreeBSD].

U kunt een lokale kopie maken van de repository met het volgende commando:

git clone git://eekboek.git.sourceforge.net/gitroot/eekboek/eekboek

Om EekBoek te kunnen bouwen vanuit de ontwikkelomgeving moet eerst de volgende stap worden uitgevoerd:

cd eekboek
make bootstrap

'''Dit vereist dat u de GNU versie van het programma 'make' gebruikt.''' Heeft u dit programma niet, dan kunt u proberen of dit werkt:

make -f GNUmakefile bootstrap

Nadat de bootstrap is uitgevoerd, kunt u EekBoek gewoon bouwen zoals beschreven in [[EekBoek_installeren_vanaf_source]], dus:

perl Build.PL
./Build
./Build test

Wanneer de systeem taalinstellingen afwijken van de gewenste taal binnen Eekboek:

export LANGUAGE=nl

U kunt nu de nieuwe versie testen met:

blib/script/ebshell

Of de GUI versie met:

blib/script/ebwxshell

Om in een later stadium een nieuwe versie op te halen, dient u naar de "eekboek" directory te gaan die git de eerste keer heeft aangemaakt, en dan de volgende commando's uit te voeren. "./Build test" is wellicht niet altijd nodig.

git pull
make bootstrap
perl Build.PL
./Build
./Build test

'''Het is nog niet mogelijk om een EekBoek source distributie aan te maken, omdat de daarvoor benodigde documentatiebestanden elders staan.'''