EekBoek

Electronisch Boekhouden voor het MKB

Wijzigingen in EekBoek 1.04

Voor een volledige, gedetailleerde lijst van veranderingen zie het bestand CHANGES.

BELANGRIJK: Om alle nieuwe features van deze versie te kunnen benutten dient de administratie nieuw in 1.04 te worden geïmporteerd. Het is daarom sterk aan te raden eerst uw administraties te exporteren alvorens tot upgrade over te gaan. Heeft u de upgrade al uitgevoerd? Exporteer en importeer dan uw administraties alsnog eenmalig.

LEES VOORAL HET ITEM "MIGRATIE" AAN HET EIND VAN DIT BESTAND.

Raadpleeg ‘Installeren’ en ‘Download’ om EekBoek op uw systeem te installeren.

Schema

BTW tariefgroepen Privé en Anders.

In schema:

5 BTW Privé :tariefgroep=privé :perc=12,00 :exclusief 6 BTW Anders :tariefgroep=anders :perc=14,50 :exclusief

Als deze taeriefgroepen worden opgevoerd dan moeten de betreffende koppelingen ook worden opgegeven:

4240 D BTW Inkoop Anders :koppeling=btw_ia 4250 C BTW Verkoop Anders :koppeling=btw_va

Etc.

BTW 'Privé' komt in de BTW aangifte in groep 1d, BTW 'Anders' komt in groep 1e. Deze groepen worden niet op het aangifteformulier vermeld als de betreffende tariefgroep ontbreekt.
Debiteuren en crediteuren kunnen nu per dagboek verschillend worden opgegeven.

Boekingen

Bij een inkoop/verkoop boeking kun je een willekeurige (moet tenminste één niet-cijfer bevatten) string opgeven als referentie:

inkoop 25-12 CREDITEUR "Diversen" --ref="P24XyzBla!" 100

Een geschikte kandidaat is b.v. het faktuurnummer van de klant, of een ordernummer.

Deze referentie kun je later gebruiken bij de betaling:

postbank 25-12 Afschrijving \ crd 25-12 "CREDITEUR:P24XyzBla!" -100

Dus net zoals:

postbank 25-12 Afschrijving \ crd 25-12 inkoop:54 -100

Overigens met dezelfde functionaliteit: er wordt niet gekeken of de boeking open staat. Je kunt dus op deze manier ook op voorhand boeken.

De combinatie relatiecode - referentie moet per boekjaar uniek zijn.
Boekingen in een periode waarover BTW aangifte is gedaan kunnen nog steeds worden gewijzigd als deze boeken geen betrekking heeft op de BTW (m.a.w., BTW type Neutraal).
Inkoop/Verkoopboekingen
- Config optie strategy:iv_vc.
  
  Bij het boeken in een Inkoop- of Verkoopdagboek wordt BTW berekend per boekstukregel. Sommige leveranciers berekenen echter de BTW over het totaal van de boekstukregels. Daardoor kunnen afrondingsverschillen ontstaan met als gevolg een boekstuktotaal dat niet klopt met de opgegeven waarde. De boeking zal dan worden geweigerd.
  
  EekBoek zal proberen zo'n boeking te corrigeren door de BTW te herberekenen over het totaal. Er wordt dan een melding gegeven, en een correctieboekstukregel aangemaakt. Dit gedrag kan worden afgezet door de strategy optie iv_vc de waarde 0 te geven.
Bank/Kas/Memoriaalboekingen
- Config optie strategy:bkm_multi.
  
  Indien gezet en niet nul (kortom, true) dan wordt in geval een boeking niet kan worden gematched tegen een openstaande post geprobeerd of deze boeking wellicht voor meerdere openstaande posten tegelijk bedoeld is.
- Toon bedrag en relatie indien geen openstaande post kan worden gevonden.

Rapporten

Alle rapporten in HTML kunnen een expliciete titel meekrijgen:

balans --title="Voorlopige balans 2009" --out=x.html
Bij de rapportage openstaande posten kan nu ook worden geselecteerd dat alleen de debiteuren, crediteuren, of een enkele relatie wordt weergegeven.
Bij de crediteuren/debiteurenrapportages kan nu ook worden aangegeven dat alleen de openstaande posten moeten worden weergegeven.
Let op: Openstaande posten van voorgaande boekjaren worden NIET vernmeld.
BTW Aangifte
- Toont ook het onafgeronde totaal en de afronding.
- Optie --noround voor een onafgerond rapport.

EekBoek Shell

Alle odrachten zijn nu case-insensitive.
Commando's 'journal', 'trace' en 'confirm' kennen nu een '--quiet' optie, waardoor de opdrachten stil worden uitgevoerd.
Journaalposten worden niet meer gerapporteerd tijdens import en init.
Command line optie "--init". Hiermee wordt een nieuwe administratie opgezet in de huidige directory.
Equivalent met "--import --dir=.".
Command line opties "--database" (en de verkorte vorm, "--db") en "--journaal" komen binnenkort te vervallen.
LET OP: EekBoek met SQLite ondersteunt niet de opdracht "import". Importeren uitsluitend met de command line versie

ebshell --import ...
Optie --errexit: Verwerking van invoer breekt direct af na geconstateerde fouten.
Optie --[no]interactive om interactief gedrag te forceren ook al komt de invoer niet van een terminal. Niet bedoeld voor uitwendig gebruik.
Optie: --createsampledb. Deze creeert de voorbeelddatabase.

Configuratie

Kleine wijzigingen in het verwerken van de config files. De ".eekboek.conf" in de huidige directory wordt niet langer meegenomen indien ebshell wordt opgestart met een "-f" optie.
--config (-f) accepteert nu ook de naam van een directory, en probeert dan eekboek.conf en .eekboek.conf.

Nieuwe configuratie settings:

[preferences] journal = 1

Hiermee wordt na elke boeking automatisch de betreffende journaalpost getoond. Deze preference setting vervangt de command line optie "--journaal".

[strategy] iv_vc = 1

Zie bij "Boekingen".

[strategy] bkm_multi = 1

Zie bij "Boekingen".

[strategy] bkm_multi_max = 15

Omdat het zoekproces enige tijd in beslag kan nemen (enkele minuten bij 25 openstaande posten) is een begrenzing ingebouwd.

[strategy] round = ieee

Hiermee kan worden ingesteld op welke wijze EekBoek bij berekeningen bedragen moet afronden.

De volgende methoden worden ondersteund:

ieee	Afronding volgens de IEEE standaard. Dit is de standaardinstelling.
bankers	Afronding naar even getallen (het zg. Bankers algoritme)
posix	Afronding volgens de POSIX standaard.

Bugfixes

Meer dan één -D / --define op de command line mogelijk.
Geen reporter backends laden indien AUTOMATED_TESTING. Hiermee worden test failures vermeden indien er achterhaalde EekBoek installaties rondzwerven.
BKM deb/crd boeking gebruikt altijd de standaardrekeningen voor deb/crd i.p.v. de aan het dagboek gekoppelde rekening.
Fix issue 1901436.
Fix issue 1871576.
Fix bug waardoor een adm_relatie met datum 31-12 niet werd geaccepteerd wanneer er al eerdere boekingen in dat jaar waren.
Fix bug waardoor openstaande posten uit voorgaande jaren XXXX leidden tot de melding "Boekjaar XXXX nog niet afgesloten".
Fix probleem met foutieve export van adm_btwperiode in multi-jaar admin (issue 1628783).
Fix probleem met jaareinde van BTW-loze administratie.
Fix probleem met rapportbreedte jaareinde.
Fix probleem met SQLite en opdrachten die direct na een createdb/schema worden uitgevoerd, zoals b.v.:

$ cat relaties.eb opening.eb | ebshell --createdb --schema=schema
Fix probleem met het opruimen van de directories na (rpm) uninstall.
Fix bug met strings in de export die " en \ bevatten.
Fix probleem met afboeken van BTW rekeningen (privé en anders) bij jaarafsluiting.

Aanvullingen

Uitbreidingen contrib/afschr.pl .
eekboek-mode.el: Emacs major mode voor EekBoek data.
Nieuw voorbeeldschema voor een vereniging, met dank aan Edwin Hakkennes.

Diversen

Verwacht wordt dat EekBoek met Debian GNU/Linux meegeleverd gaat worden, zie http://bugs.debian.org/491113 voor de actuele status. Mensen die 'unstable' (of 'testing') draaien zullen het snel in hun software-lijst zijn verschijnen.
Voorbeeldschema's verplaatst van lib/EB/schema naar lib/EB/examples.
Voorbeelden verplaatst van lib/EB/example naar lib/EB/examples.
RPM packages zijn gesplitst in een common package, en twee database packages:

EekBoek-1.04-1.noarch.rpm
EekBoek-db-postgres-1.04-1.noarch.rpm
EekBoek-db-sqlite-1.04-1.noarch.rpm

Bij installatie dient naast het common deel tenminste een van beide database kits te worden geïnstalleerd.

Zie install/linux.html.
DEB packages zijn gesplistst in een basis package, gebaseerd op SQLite, en een add-on package voor PostgreSQL:

eekboek_1.04-1_all.deb
eekboek-db-postgresql_1.04-1_all.deb

Zie install/linux.html.
PPM package voor Microsoft Windows:

EekBoek-1_04.ppd

Zie install/windows.html.

Examples

Nieuw, actueel, eenvoudiger en beter schema voor de example database.

Migratie

De database-structuur is gewijzigd. Auto-migratie is beschikbaar. Het wordt echter ten sterkste aangeraden VOOR INSTALLATIE VAN 1.04 eerst een export te doen, en deze na installatie van 1.04 te importeren.

Bij auto-migratie van SQLite databases treedt een fout op:

!De database wordt aangepast aan de nieuwere versie
DBD::SQLite::st execute failed: database schema has changed(1)
at dbdimp.c line 421 at /home/jv/src/eekboek/src/lib/EB/DB.pm line 649.
DBD::SQLite::st execute failed: database schema has changed(1)
at dbdimp.c line 421 at /home/jv/src/eekboek/src/lib/EB/DB.pm line 649.

U dient dan NOG TWEE MAAL de EekBoek shell op te starten, en u krijgt nog twee maal deze boodschap. Daarna is de migratie compleet.